برای یک شرکت آمریکایی یا برای یک موقعیت کاری بین‌المللی در یک شرکت فرانسوی یا بلژیکی، اگر قصد دارید یک رزومه انگلیسی بنویسید، این برگه‌ی کوتاه باید متفاوت از رزومه به زبان فارسی باشد تا به نوعی ویزای ورود شما را برای به دست آوردن شغل رویایی‌تان تضمین کند. پس لازم است برای نوشتن آن وقت بگذارید. اطلاعات نادرست، تفاوت در چیدمان، برخی بخش‌های جدید، و تمام اشتباهات رایج در نوشتن رزومه به زبان انگلیسی را در این مطلب با شما مرور خواهیم کرد. همچنین به شما می‌گوییم که چرا باید انگلیسی تجاری را یاد بگیرید. پس تا دیر نشده برای آزمون تعیین سطح زبان انگلیسی خود اقدام کنید.
چرا رزومه زبان انگلیسی تهیه کنیم؟
در یک مسیر حرفه‌ای، هر کارمندی ملزم به نوشتن رزومه انگلیسی است. چه درخواست برای یک شرکت در بریتانیا برای کارآموزی، یک V.I.E. یا قرارداد کاری، یا برای موقعیت بین‌المللی در یک شرکت در حوزه اقتصادی اروپا، رزومه به زبان انگلیسی یک بلیط بخت‌آزمایی برای گرفتن مصاحبه شغلی است. تهیه رزومه به زبان انگلیسی به عنوان یک فارسی‌زبان راه خوبی برای نشان دادن سطح زبان شماست. اما مراقب باشید، CV به زبان انگلیسی اساساً با CV به زبان فارسی در ایران متفاوت است.
ویژگی‌های رزومه به زبان انگلیسی چیست؟
رزومه انگلیسی با رزومه فارسی فرق دارد. رعایت قوانین قالب‌بندی مطابق با انتظارات کارفرمایان در کشورهای توسعه‌یافته ضروری است.
در زیر مشخصات رزومه انگلیسی را خلاصه کرده‌ایم:
• تعداد صفحات
رزومه انگلیسی باید حداکثر یک تا دو صفحه باشد.
• عکس در رزومه انگلیسی
رزومه انگلیسی لزوماً همراه با عکس نیست. ولی اگر همراه با عکس باشد بهتر است.
• سطح انگلیسی
انگلیسی رزومه شما باید بی‌عیب و نقص باشد، و مهم است که مراقب باشید انگلیسی بریتانیایی را با انگلیسی آمریکایی ترکیب نکنید. برای تهیه رزومه به زبان انگلیسی، باید مراقب باشید و فقط رزومه فارسی خود را به انگلیسی ترجمه نکنید. در غیر این صورت، خطر اشتباه کردن و حتی فراموش کردن ترجمه کلمات را خواهید داشت. پس بهتر است تا با یک صفحه سفید شروع کنید و همه چیز را از صفر به زبان انگلیسی بنویسید.
چگونه یک رزومه را به زبان انگلیسی بخش‌بندی کنیم؟
درست مانند رزومه در زبان فارسی، رزومه انگلیسی به بخش‌های مختلفی تقسیم می‌شود: ارائه اطلاعات فردی، تجربیات در مسیر حرفه‌ای، آموزش‌ها و تحصیلات، سرگرمی‌ها، مهارت‌ها و سایر موارد.
در زیر نکات ما را برای ساختاربندی 8 قسمت CV به زبان انگلیسی فهرست کرده‌ایم.
1. مشخصات فردی
در بالای رزومه، بخش مشخصات شخصی یا وضعیت مدنی به زبان انگلیسی، حاوی اطلاعاتی در مورد متقاضی یا کارجو است. شما باید نام و نام خانوادگی، آدرس یا شهر محل سکونت (آدرس منزل)، شماره تلفن، ملیت خود را وارد کنید.
2. تجربیات کاری
مهم‌ترین بخش رزومه در مسیر رزومه‌نویسی، بخشی است که ارائه‌کننده اطلاعات سوابق کاری شما است. بیشترین حجم مربوط به این بخش است و تعداد کلماتش معمولاً چگالی بیشتری از متن را به خود اختصاص می‌دهد.
ممکن است بخش تجربه کاری یک بخش کامل از رزومه شما را به خودش اختصاص دهد. می‌توانید همه تجربیات کاری خود را یکجا و پشت‌سرهم بنویسید. روش دیگر این است که تجربیات خود را مرتبط با پوزیشن جدیدی که برای آن درخواست کار داده‌اید مطرح کنید. در این صورت موقعیت خود را در نظر مدیران برجسته‌تر خواهید کرد. به هر حال اینجا هم باید آخرین تجربه کاری خود را در بالاترین سطح قرار دهید و تجربیات قدیمی را پایین صفحه بنویسید.
در تجربه کاری خود می‌توانید هر عنوان شغلی رسمی، شرکت (و احتمالاً مکان آن) و سال‌هایی را که در آنجا کارکرده‌اید را بنویسید. در زیر این بخش، دو تا چهار بولت به توضیح آنچه در آن پوزیشن خاص انجام داده‌اید، مهارت‌هایی که آموخته‌اید یا توسعه داده‌اید، ابزارهایی که استفاده کرده‌اید و نتایج کارهایی که انجام داده‌اید را اضافه کنید.
مثال:
دستیار فنی و مسئول سازه‌ای-مالی شرکت X
ژانویه 2020 تا اسفند اکتبر 2023
• اطمینان از مهلت و نیازهای شرکای سازمانی
• مدیریت صورت وضعیت و امور مالی برای بیش از 50 مشتری
• همکاری نزدیک در زمینه تنظیم، نگهداری و مدیریت صورت وضعیت با تیم‌های اجرایی، مدیریت پروژه و کنترل پروژه.
• کمک به ساده‌سازی دستورالعمل‌ها و روش‌های صورت وضعیت از طریق مستندات و اجرای نرم‌افزار جدید و در نتیجه دوهفته کاهش در کل زمان صرف شده برای هر بخش از پروژه.
اگر تجربه کاری شما زیاد است و توضیحات این بخش طولانی می‌شود (بیش از یک صفحه) ، قدیمی‌ترین شغل‌های خود را ننویسید، مگر اینکه آنها با شغل مورد نظر شما خیلی مرتبط باشند یا از نظر موقعیت و رتبه در رشته شما بسیار چشمگیر باشند.
3. تحصیلات
اگر جزو آن دسته از کارجوهایی هستید که هنوز مشغول درس خواندنید یا تازه فارغ التحصیل شده‌اید، تحصیلات شما می‌تواند در بالای رزومه قرار بگیرد. اما اگر مدت‌هاست فارغ التحصیل شده‌اید باید اطلاعات تحصیلی خود را پایین تر از تجربیات کاری خود قرار دهید.
اکثر موارد شامل تحصیلات، سال فارغ‌التحصیلی (برای افرادی که حدود یک دهه ترک تحصیل‌کرده‌اند) ، رشته و مدرک تحصیلی می‌شود. دانش‌آموختگان تازه فارغ‌التحصیل ممکن است معدل، افتخارات و جوایز، تحصیل در خارج از کشور، پایان‌نامه یا سایر دستاوردهای قابل توجه را نیز در رزومه خود بنویسند. به هر حال توصیه می‌شود این بخش را بسیار ساده نگه دارید زیرا قرار است فضای زیادی برای تجربه کاری شما باقی بماند. در انتهای این بخش مهارت‌ها و علاقه‌مندی‌ها را هم اضافه کنید.
یک رزومه باید به تن موقعیت شغلی دوخته شود
وقتی تمام این مراحل را برای نوشتن رزومه به انگلیسی را طی کردید، یعنی وقتی رزومه خود را نوشتید و تجربه کاری خود را به ریز درآوردید و برخی از فعالیت‌ها و تجارب متفرقه را بولت گذاری کردید و مهارت‌ها را هم نوشتید، نوبت به تحلیل وظایف می‌رسد. سعی کنید تا جای ممکن آنچه رزومه شما می‌گوید با نوع پوزیشنی که کارفرمایان به دنبال آن هستند مطابقت داشته باشد. به عبارت دیگر آن را به تن کار بدوزید.
اهمیت ویرایش و به روزرسانی رزومه انگلیسی
دقت کنید که فقط نباید رزومه انگلیسی خود را بنویسید و بدون بررسی آن را برای کارفرما بفرستید. ممکن است مدیران استخدام ساعت‌ها به مرور آن نپردازند اما اگر یک چیز باشد که فوری به چشمشان می‌آید یک اشتباه تایپی گل‌درشت در بالای صفحه است. چیزی که در رزومه نویسی به انگلیسی زیاد پیش می‌آید.
پس یک پیش نویس سریع بنویسید و بروید دنبال کارتان. بعداً دوباره با چشمانی که دیگر به آن عادت ندارند برگردید و رزومه خود را بازخوانی ویرایش کنید.
اصول اولیه را فراموش نکنید و دقیق رعایتشان کنید: آیا اطلاعات تماس شما به درستی درج شده و به روز است؟ آیا از زمان صحیح در افعال استفاده کرده‌اید؟ آیا همه چیز از نظر املا و دستور زبان درست و دقیق به نظر می رسد؟
اگر رزومه شما بسیار طولانی است آن را خلاصه کنید. این که همه رزومه ها باید یک صفحه باشند یک قانون سفت و سخت نیست، اما این روش برای اکثر متقاضیان یک روش هوشمندانه است که رزومه‌اشان دیده شود. مخصوصاً اگر سابقه کاری کمتر از 10 سال باشد.
کلام آخر
در این مطلب تلاش کردیم به شما بگوییم چطور یک رزومه خوب بنویسید. ما در سفیر همیشه به دنبال ایجاد بهترین شرایط برای افرادی هستیم که به دنبال ورود به دنیای تجارت بین‌المللی هستند. اگر می‌خواهید به انگلیسی تجاری مسلط شوید می‌توانید در دوره‌های مخصوص سفیر شرکت کنید و از امتیاز بهره‌مندی از یک انگلیسی تجاری عالی برای کسب‌وکارتان بهره‌مند گردید.